Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft de "Gezamenlijke aanbesteding accountantsdiensten jaarrekeningcontrole 2020 e.v. in OWO-verband." Het doel is om de jaarrekeningcontrole voor de jaren 2020 en verder gezamenlijk aan te besteden binnen de OWO-gemeenten (Ooststellingwerf, Weststellingwerf, Opsterland). Dit moet leiden tot efficiëntie en harmonisatie van de accountantscontroleprocessen. Het voorstel omvat het vaststellen van een plan van aanpak en het aanwijzen van vertegenwoordigers voor de bestuurlijke en gunningscommissie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijk plan van aanpak, benoemt de betrokken partijen en geeft inzicht in de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de specifieke criteria voor de gunning en de exacte inhoud van het programma van eisen.
Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van het voorstel, het vaststellen van het plan van aanpak en het aanwijzen van vertegenwoordigers voor de bestuurlijke en gunningscommissie. De raad moet ook besluiten over de uiteindelijke gunning van de accountantsdiensten.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de gezamenlijke aanbesteding en de voorgestelde vertegenwoordiging in de commissies. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de duur van het contract en de voorwaarden waaronder het kan worden verlengd.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en een duidelijke acceptatiecriteria voor de gunning. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afwezigheid van gedetailleerde gunningscriteria kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het voorstel goed te keuren, het plan van aanpak vast te stellen en de voorgestelde vertegenwoordigers aan te wijzen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat burgerparticipatie niet van toepassing is, gezien de interne en complexe aard van de aanbesteding.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp beschouwd in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten de kosten voor het inschakelen van een inkoopbureau, geschat op €21.000 (€7.000 per deelnemer). Het voorstel suggereert dat deze kosten worden gedekt via de reguliere P&C-cyclus voor 2019.