Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Aanwijzing gemeentelijke accountant 2020". Het voorstel behelst de aanwijzing van Hofsteenge Zeeman Groep B.V. als gemeentelijke accountant voor de periode 2020-2023, met een optie tot verlenging van maximaal twee keer één jaar. Dit volgt op een Europese aanbestedingsprocedure, waarbij Hofsteenge Zeeman Groep B.V. als economisch meest voordelige partij naar voren kwam. De accountantscontrole is wettelijk verplicht en de gunning voldoet aan de gemeentelijke controleverordening. De kosten bedragen € 48.000 per jaar per gemeente, met jaarlijkse indexering vanaf 2022.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat over de aanbestedingsprocedure, de wettelijke verplichtingen, en de financiële aspecten. Het biedt een duidelijke onderbouwing voor de keuze van de accountant.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het voorstel te beoordelen en goed te keuren. Het is hun verantwoordelijkheid om te zorgen dat de aanwijzing van de accountant voldoet aan de wettelijke eisen en dat de financiële voorwaarden acceptabel zijn.
Politieke keuzes:
De belangrijkste politieke keuze betreft de goedkeuring van de voorgestelde accountant en de bijbehorende financiële voorwaarden. De raad moet beslissen of zij akkoord gaan met de gunning aan Hofsteenge Zeeman Groep B.V. of dat zij de aanbestedingsprocedure willen heropenen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel. De doelen en voorwaarden zijn helder en tijdgebonden.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaan met de aanwijzing van Hofsteenge Zeeman Groep B.V. als gemeentelijke accountant voor de voorgestelde periode en voorwaarden.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een technische en wettelijke verplichting betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de wettelijke verplichting van accountantscontrole.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet. De kosten bedragen € 48.000 per jaar per gemeente, met een jaarlijkse indexering vanaf 2022. De prijsverhoging wordt verwerkt via de reguliere P&C-cyclus. Er is geen specifieke dekking genoemd, maar de kosten lijken binnen de reguliere begroting te vallen.