Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarstukken 2023 inclusief procesnormenkader". Dit voorstel stelt de kaders vast voor de accountantscontrole van de jaarstukken 2023 van de gemeente Weststellingwerf. Het controleprotocol biedt richtlijnen voor de reikwijdte van de controle, de normstellingen en de goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Met de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording, die nu een onderdeel is van de jaarrekening, wordt de gemeenteraad verantwoordelijk voor het vaststellen van de kaders, waaronder het controleprotocol en het normenkader. Het voorstel stelt een verantwoordingsgrens van 3% en een rapportagegrens van 5% vast.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijke richtlijnen en kaders biedt voor de accountantscontrole en de rechtmatigheidsverantwoording. Het bevat gedetailleerde informatie over de verantwoordings- en rapportagegrenzen en de rol van de gemeenteraad.
Rol van de raad:
De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het vaststellen van het controleprotocol en het normenkader. Dit is een kaderstellende rol waarbij de raad de kaders bepaalt voor de accountantscontrole en de rechtmatigheidsverantwoording.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de hoogte van de verantwoordings- en rapportagegrenzen. Deze keuzes kunnen invloed hebben op de diepgang van de controlewerkzaamheden en de daarmee gepaard gaande kosten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist wellicht aspecten van haalbaarheid en relevantie in termen van de impact op de gemeentelijke processen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarstukken 2023 inclusief procesnormenkader vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders in het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet van toepassing op dit voorstel, zoals expliciet vermeld in het document.
Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft geen directe financiële gevolgen. Echter, het vaststellen van lagere verantwoordingsgrenzen kan leiden tot hogere kosten voor interne controlewerkzaamheden. Er is geen specifieke dekking nodig, aangezien er geen directe kosten worden genoemd.