R.C.A. Westenberg - Lijst Hart voor Weststellingwerf
H.R. Knol - Lijst Knol
L. van der Hoef - CDA
E. de Vries - VVD
G.M.H. Thijssen - GroenLinks
P.G.M. Staats - GroenLinks
D.M. Woudstra-Dooper - Weststellingwerfs Belang
R.C.A. Westenberg - Lijst Hart voor Weststellingwerf
H.R. Knol - Lijst Knol
L. van der Hoef - CDA
Gemeenteraad Weststellingwerf worstelt met verspreiding gemeentelijke informatie
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Weststellingwerf debatteerde over een motie van GroenLinks om te onderzoeken hoe gemeentelijke informatie maximaal huis-aan-huis verspreid kan worden. De motie, die voortkomt uit zorgen over de toegankelijkheid van informatie voor bewoners zonder digitale toegang, leidde tot een levendige discussie over de haalbaarheid en noodzaak van schriftelijke communicatie.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering op 2 december 2024 diende GroenLinks een motie in om te onderzoeken hoe de verspreiding van gemeentelijke informatie verbeterd kan worden. De partij maakt zich zorgen dat niet alle inwoners, vooral in buitengebieden, toegang hebben tot belangrijke gemeentelijke informatie. "We willen dat de Wegwijzer, die heel belangrijk is voor gemeentelijke informatie, daar komt waar die moet komen," benadrukte P.G.M. Staats van GroenLinks.
E. de Vries van de VVD vroeg zich af of de motie niet neerkomt op een terugkeer naar ouderwetse postverzending. "Begrijp ik dan goed dat u zegt van dan kiezen we ervoor, want dat is eigenlijk de opdracht die ik dan nu voel dat dat schriftelijke communicatie is?" vroeg hij. Staats verduidelijkte dat het niet om een sluitende verspreiding gaat, maar om een maximale inspanning om zoveel mogelijk mensen te bereiken.
D.M. Woudstra-Dooper van Weststellingwerfs Belang vroeg om meer duidelijkheid over de term "maximale verspreiding". Staats legde uit dat het gaat om het zoveel mogelijk bereiken van mensen, maar erkende dat 100% dekking niet haalbaar is vanwege mensen met nee-nee stickers en onveilige bezorggebieden.
R.C.A. Westenberg van Lijst Hart voor Weststellingwerf stelde voor om te kijken naar andere communicatiemiddelen voor de beperkte groep die nu niet bereikt wordt. "Dat wordt heel complex volgens mij, maar het is een uitdaging, denk ik," zei hij.
H.R. Knol van Lijst Knol suggereerde dat mensen die het huis-aan-huisblad willen ontvangen, zich zouden kunnen aanmelden. "Mensen die hem wel willen en die in een buitengebied wonen, meld je aan," stelde hij voor.
De portefeuillehouder, Van der Graaf, ontraadde de motie en wees erop dat de wettelijke verplichting voor schriftelijke publicatie niet meer bestaat. "De wettelijke verplichting om vergunningen en dat soort dingen schriftelijk te produceren, die bestaat niet meer," legde hij uit. Hij stelde voor om de besluitvorming af te wachten tot de communicatievisie, waarin ook de resultaten van een lopend onderzoek worden meegenomen.
Na een intensief debat besloot GroenLinks de motie in te trekken. "Ik denk dat we de motie maar moeten intrekken en op een ander moment dit weer naar boven laten komen," concludeerde Staats. Daarmee kwam er een voorlopig einde aan de discussie over de verspreiding van gemeentelijke informatie in Weststellingwerf.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Weststellingwerf overweegt een motie om te onderzoeken hoe gemeentelijke informatie maximaal huis aan huis verspreid kan worden. Dit komt voort uit de zorgen dat niet iedereen digitaal toegang heeft tot deze informatie en dat bewoners in buitengebieden vaak geen gemeentelijke informatie ontvangen. De raad vraagt het college om te onderzoeken hoe de verspreiding van schriftelijke informatie verbeterd kan worden en om de resultaten, inclusief mogelijke extra kosten, aan de raad voor te leggen voor verdere besluitvorming. De motie is ingediend door GroenLinks en wordt besproken tijdens de raadsvergadering op 2 december 2024.
Titel: Nader onderzoek naar het realiseren van een maximale verspreiding huis aan huis van gemeentelijke informatie.
Samenvatting: De motie verzoekt het college van de gemeente Weststellingwerf om te onderzoeken hoe gemeentelijke informatie maximaal huis aan huis verspreid kan worden. Dit is belangrijk omdat niet alle inwoners digitaal toegang hebben tot informatie en sommige bewoners in het buitengebied geen gemeentelijke informatie ontvangen. Het doel is om een sluitend systeem voor schriftelijke informatievoorziening te realiseren, zodat alle inwoners actief geïnformeerd worden over belangrijke onderwerpen. De resultaten van het onderzoek, inclusief mogelijke extra kosten, moeten aan de raad worden voorgelegd voor besluitvorming.
Oordeel over de volledigheid
De motie is redelijk volledig in het identificeren van het probleem en het stellen van een duidelijke opdracht aan het college. Echter, het biedt geen gedetailleerde richtlijnen over hoe het onderzoek uitgevoerd moet worden of specifieke criteria waaraan de oplossingen moeten voldoen.
Rol van de Raad
De raad speelt een toezichthoudende rol door het college te verzoeken een onderzoek uit te voeren en de resultaten terug te koppelen. De raad zal uiteindelijk beslissen over de voorgestelde oplossingen en eventuele financiële implicaties.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij prioriteit geven aan schriftelijke informatievoorziening en of zij bereid zijn om eventuele extra kosten hiervoor te dekken. Er moet ook een afweging worden gemaakt tussen digitale en schriftelijke communicatie.
SMART en Inconsistenties
De motie is specifiek en meetbaar in termen van het verzoek om een onderzoek en rapportage. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn (tijdgebonden) en de haalbaarheid (realistisch) van de voorgestelde oplossingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de motie zou baat hebben bij meer concrete tijdlijnen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij het college opdracht geven om het voorgestelde onderzoek uit te voeren en later beslissen over de implementatie van de voorgestelde oplossingen.
Participatie
De motie verwijst naar participatie door te erkennen dat niet iedereen digitaal toegang heeft tot informatie, maar biedt geen specifieke strategieën voor burgerparticipatie in het onderzoek of de implementatie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in de motie, maar kan relevant zijn in termen van de milieu-impact van papieren verspreiding versus digitale communicatie.
Financiële Gevolgen
De motie vraagt om een onderzoek naar de kosten van maximale verspreiding, maar geeft geen specifieke financiële details. Het is aan het college om de kosten te onderzoeken en aan de raad voor te leggen.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.