Gemeenten Weststellingwerf, Ooststellingwerf en Opsterland op zoek naar nieuwe accountant

Documenten

• Getekend RV Programma van eisen aanbesteding accountant.pdf

  opties

  chat analyse dossier

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft de "Gezamenlijke Aanbesteding Accountantsdiensten Ooststellingwerf, Weststellingwerf, Opsterland". Het huidige contract met Eshuis accountants loopt af na de controle van de jaarstukken 2025, waardoor een nieuwe aanbesteding noodzakelijk is. Het voorstel omvat het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het verzoek aan de controlecommissie om samen met de auditcommissies van de betrokken gemeenten de inschrijvingen te beoordelen en een voorstel te doen voor de aanwijzing van de nieuwe accountant. De aanbesteding richt zich op zowel inhoudelijke als financiële gunningscriteria om de meest geschikte accountant te selecteren.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de noodzaak van de aanbesteding, de betrokken partijen, en de criteria voor selectie duidelijk beschrijft. Het bevat ook een duidelijke rolverdeling en procedure voor de uitvoering.
  
  Rol van de raad:
  De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het uiteindelijke besluit over de aanwijzing van de nieuwe accountant, zoals vereist door de Gemeentewet.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen over de goedkeuring van het aanbestedingsdocument en de criteria die worden gehanteerd voor de selectie van de accountant. Er moet ook worden overwogen hoe de balans tussen prijs en kwaliteit wordt gewogen.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria kunnen verder worden uitgewerkt, vooral met betrekking tot de evaluatie van de gunningscriteria.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten om het aanbestedingsdocument vast te stellen en de controlecommissie te verzoeken de inschrijvingen te beoordelen en een voorstel te doen voor de nieuwe accountant.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt dat de colleges van de betrokken gemeenten hun wensen en bedenkingen kunnen uiten, wat een vorm van participatie inhoudt.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp aangemerkt in dit voorstel.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen worden pas duidelijk na de aanbesteding, wanneer bekend is of er een bijstelling in de budgetten voor de accountantscontrole nodig is. Er is geen specifieke dekking aangegeven in het voorstel.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Aanbesteding Accountant Controlecommissie Auditcommissies Aanbestedingsdocument Ooststellingwerf Opsterland Gunningscriteria Concerncontrollers Inschrijvingen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• RV Programma van eisen aanbesteding accountant.pdf

  opties

  chat analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Programma van eisen aanbesteding accountant" voor de gezamenlijke aanbesteding van accountantsdiensten voor de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. Het huidige contract met Eshuis accountants loopt af na de controle van de jaarstukken 2025, waardoor een nieuwe aanbesteding noodzakelijk is. Het aanbestedingsdocument, dat de basis vormt voor deze procedure, is opgesteld door de audit-/controlecommissies van de drie gemeenten met ambtelijk advies. De gemeenteraad moet dit document vaststellen en de controlecommissie verzoeken om samen met de auditcommissies de inschrijvingen te beoordelen en een voorstel te doen voor de aanwijzing van de nieuwe accountant.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de noodzaak van de aanbesteding, de betrokken partijen, en de procedure voor de beoordeling van inschrijvingen duidelijk beschrijft.
  
  Rol van de raad:
  De gemeenteraad heeft de rol om het aanbestedingsdocument vast te stellen en de controlecommissie te verzoeken om de inschrijvingen te beoordelen en een voorstel te doen voor de nieuwe accountant.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het voorgestelde aanbestedingsdocument en de procedure voor de selectie van de nieuwe accountant. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de balans tussen prijs en kwaliteit in de gunningcriteria.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria kunnen verder worden uitgewerkt.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten om het aanbestedingsdocument vast te stellen en de controlecommissie te verzoeken de inschrijvingen te beoordelen.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt dat de colleges van de betrokken gemeenten hun wensen en bedenkingen kunnen uiten, wat enige mate van participatie impliceert.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp aangemerkt in dit voorstel.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn nog niet volledig duidelijk. Na de aanbesteding zal blijken of er aanpassingen in de budgetten voor de accountantscontrole nodig zijn. Er is geen specifieke dekking aangegeven.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Aanbesteding Accountant Controlecommissie Auditcommissies Aanbestedingsdocument Ooststellingwerf Opsterland Gunningscriteria Inschrijvingen Gemeentewet artikel 213

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Bijlage 1 - Aanbestedingsdocument aanbesteding accountant.pdf

  opties

  chat