Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Gezamenlijke Aanbesteding Accountantsdiensten Ooststellingwerf, Weststellingwerf, Opsterland". Het huidige contract met Eshuis accountants loopt af na de controle van de jaarstukken 2025, waardoor een nieuwe aanbesteding noodzakelijk is. Het voorstel omvat het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het verzoek aan de controlecommissie om samen met de auditcommissies van de betrokken gemeenten de inschrijvingen te beoordelen en een voorstel te doen voor de aanwijzing van de nieuwe accountant. De aanbesteding richt zich op zowel inhoudelijke als financiële gunningscriteria om de meest geschikte accountant te selecteren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de noodzaak van de aanbesteding, de betrokken partijen, en de criteria voor selectie duidelijk beschrijft. Het bevat ook een duidelijke rolverdeling en procedure voor de uitvoering.
Rol van de raad:
De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het vaststellen van het aanbestedingsdocument en het uiteindelijke besluit over de aanwijzing van de nieuwe accountant, zoals vereist door de Gemeentewet.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het aanbestedingsdocument en de criteria die worden gehanteerd voor de selectie van de accountant. Er moet ook worden overwogen hoe de balans tussen prijs en kwaliteit wordt gewogen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria kunnen verder worden uitgewerkt, vooral met betrekking tot de evaluatie van de gunningscriteria.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het aanbestedingsdocument vast te stellen en de controlecommissie te verzoeken de inschrijvingen te beoordelen en een voorstel te doen voor de nieuwe accountant.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de colleges van de betrokken gemeenten hun wensen en bedenkingen kunnen uiten, wat een vorm van participatie inhoudt.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp aangemerkt in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden pas duidelijk na de aanbesteding, wanneer bekend is of er een bijstelling in de budgetten voor de accountantscontrole nodig is. Er is geen specifieke dekking aangegeven in het voorstel.